Ενημέρωση του ΔΕΣΦΑ για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής: Κανονισμός) και την κείμενη ελληνική νομοθεσία.
Ο Διαχειριστής του Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου Α.Ε. (εφεξής: ΔΕΣΦΑ), σας ενημερώνει ότι, στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του και των υποχρεώσεών του, όπως αυτές καθορίζονται από την Ευρωπαϊκή και Ελληνική Νομοθεσία και το Καταστατικό του, επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής: Δεδομένα) των απασχολούμενων στον ΔΕΣΦΑ και φυσικών προσώπων Αντισυμβαλλόμενων του όπως προμηθευτές, χρήστες του ΕΣΦΑ κ.α. (εφεξής: Υποκείμενα Δεδομένων), σύμφωνα με τα κατωτέρω:
1. Ποια Δεδομένα επεξεργάζεται ο ΔΕΣΦΑ και από πού τα συλλέγει;
1.1. Δεδομένα ταυτοποίησής των Υποκείμενων Δεδομένων όπως: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ημερομηνία γέννησης, φύλο, οικογενειακή κατάσταση κ.α. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται από τα Υποκείμενα Δεδομένων (απευθείας ή μέσω των εταιριών και λοιπών οργανισμών τους οποίους εκπροσωπούν).
1.2. Δεδομένα επικοινωνίας των Υποκειμένων Δεδομένων όπως: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο σταθερό και κινητό κ.α. Τα Δεδομένα συλλέγονται από τα Υποκείμενα Δεδομένων (απευθείας ή μέσω των εταιριών και λοιπών οργανισμών τους οποίους εκπροσωπούν).
1.3. Δεδομένα των Υποκειμένων Δεδομένων που αφορούν σε: συμμόρφωση με τη Φορολογική Νομοθεσία, συναλλακτική συμπεριφορά με τα Πιστωτικά Ιδρύματα, επαγγελματική συμπεριφορά και εμπειρία, γνώσεις και δεξιότητες, διενέργεια πράξεων πληρωμών κ.α. (απευθείας ή μέσω των εταιριών και λοιπών οργανισμών τους οποίους εκπροσωπούν).
1.4. Δεδομένα εικόνας από τα συστήματα βιντεοσκόπησης των χώρων του ΔΕΣΦΑ ή και περιμετρικά αυτών, στους οποίους υπάρχουν οι σχετικές κατά το νόμο σημάνσεις.
1.5. Δεδομένα εικόνας και οπτικοακουστικό υλικό από εταιρικές εκδηλώσεις ή δράσεις Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης.
1.6. Τυχόν άλλα πέραν των ανωτέρω Δεδομένα, η επεξεργασία των οποίων επιβάλλεται υποχρεωτικώς από διατάξεις της Ευρωπαϊκής και Ελληνικής Νομοθεσίας.
Ρητά τονίζεται ότι σε περίπτωση που παρέχετε Δεδομένα τρίτων προσώπων, θα πρέπει να έχετε εξασφαλίσει τη ρητή συγκατάθεσή τους και να τα έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση του ΔΕΣΦΑ.
2. Γιατί επεξεργάζεται ο ΔΕΣΦΑ Δεδομένα;
O ΔΕΣΦΑ επεξεργάζεται Δεδομένα:
2.1. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης, στην οποία είναι συμβαλλόμενο μέρος.
2.2. Για τη συμμόρφωσή του με το εκάστοτε ισχύον Νομικό και Κανονιστικό πλαίσιο καθώς και τις αποφάσεις δημόσιων, εποπτικών και ρυθμιστικών αρχών ή δικαστηρίων.
2.3. Για την προστασία των απασχολούμενων στο ΔΕΣΦΑ, των συναλλασσόμενων με το ΔΕΣΦΑ ή τυχόν τρίτων προσώπων καθώς και της περιουσίας του.
2.4. Για την προώθηση της αποστολής και της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης του ΔΕΣΦΑ, την ανάδειξη της ψηφιακής του εικόνας και την προβολή και βελτίωση της φήμης του, μεταξύ άλλων και μέσω της εταιρικής ιστοσελίδας, καθώς και κοινωνικών δικτύων.
3. Ποιοι επεξεργάζονται τα Δεδομένα;
3.1. Εξουσιοδοτημένοι ανά περίπτωση: υπάλληλοι του ΔΕΣΦΑ ή / και προστηθέντες στο ΔΕΣΦΑ.
3.2 Συνδεδεμένες με τον ΔΕΣΦΑ εταιρείες. 3.3. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που παρέχουν υπηρεσίες στον ΔΕΣΦΑ, όπως εταιρείες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών, δικηγόροι, συμβολαιογράφοι κλπ.
3.3. Κάθε είδους Δημόσιες Αρχές και Οργανισμοί στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους.
4. Πότε ο ΔΕΣΦΑ διαβιβάζει Δεδομένα σε τρίτες χώρες (εκτός Ε.Ε.);
Ο ΔΕΣΦΑ δεν διαβιβάζει Δεδομένα σε τρίτες χώρες. Εάν προκύψει ανάγκη διαβίβασης Δεδομένων σε τρίτες χώρες αυτή θα γίνει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Κεφάλαιο V του Κανονισμού
5. Για πόσο χρονικό διάστημα ο ΔΕΣΦΑ επεξεργάζεται Δεδομένα;
Το χρονικό διάστημα στο οποίο ο ΔΕΣΦΑ επεξεργάζεται Δεδομένα ποικίλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους πραγματοποιείται η επεξεργασία και το οποίο συνάδει με τις υποχρεώσεις του από το Νόμο, τις Κανονιστικές πράξεις και τις συμβατικές του υποχρεώσεις.
6. Τι δικαιώματα έχετε για την προστασία των Δεδομένων σας;
Τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενο των Δεδομένων καθορίζονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ III του Κανονισμού. Ειδικότερα, έχετε δικαίωμα:
α) Να ενημερωθείτε λεπτομερώς για τα Δεδομένα σας, τον σκοπό επεξεργασίας, την προέλευσή τους, τους αποδέκτες, το χρονικό διάστημα επεξεργασίας και τα σχετικά σας δικαιώματα.
β) Να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή/και τη συμπλήρωση ελλιπών Δεδομένων.
γ) Να ζητήσετε τη διαγραφή ή/και τον περιορισμό των Δεδομένων σας, εάν θεωρείτε ότι τα Δεδομένα δεν υπόκεινται σε επεξεργασία για συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό.
δ) Να εναντιωθείτε σε περαιτέρω επεξεργασία των Δεδομένων σας.
ε) Να ζητήσετε τη διαβίβαση των Δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στο ως άνω Κεφάλαιο του Κανονισμού.
Επίσης, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλεται κάποιο από τα δικαιώματά σας.
7. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας (ως άρθρο 6 παρόντος)
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως, στον ΔΕΣΦΑ, υπόψη Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομέων (DPO), Λεωφόρος Μεσογείων 357-359, ΤΚ 152 31, Χαλάνδρι ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email: dpo@desfa.gr.
Ο ΔΕΣΦΑ θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας του ΔΕΣΦΑ ενημερώνει το Υποκείμενο των Δεδομένων για την εν λόγω παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης. Εάν το Υποκείμενο των Δεδομένων υποβάλλει το αίτημα με ηλεκτρονικά μέσα, η ενημέρωση παρέχεται, εάν είναι δυνατόν, με ηλεκτρονικά μέσα, εκτός εάν το Υποκείμενο των Δεδομένων ζητήσει κάτι διαφορετικό.
8. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) για ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στον ΔΕΣΦΑ, υπόψη Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομέων (DPO), Λεωφόρος Μεσογείων 357-359, ΤΚ 152 31, Χαλάνδρι. ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου email: dpo@desfa.gr.
9. Πώς προστατεύει ο ΔΕΣΦΑ τα Δεδομένα;
Ο ΔΕΣΦΑ εφαρμόζει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των Δεδομένων, τη διασφάλιση του απόρρητου, της επεξεργασίας τους και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
.jpg?quality=75)
